会展行业线上线下融合将成为趋势

在互联网和数字化的今天，展会已不仅仅是展商与专业买家在固定场所数天内完成的“指定项目”。举办线上展会，“云发布”这种形式，不受时间和空间的限制，为会展经济注入新活力。线下布展，线上直播。日前举行的新疆伊犁州直地产农副产品展销会，与以往一些展会不同的是，采取了现场直播的形式，通过线下和线上同步，推广“伊犁礼物”。线下主要进行直营店的销售，线上重点打造了淘宝电商直播和抖音电商直播。疫情给会展业带来极大影响，不少展会宣布延期或取消。在线下展览无法举行的情况下，一场场“云展会”兴起，成为非常时期交流的平台。随着疫情的好转，会展业也按下了启动键。业内人士指出，在互联网和数字化的今天，展会已不仅仅是展商与专业买家在固定场所数天内完成的“指定项目”，线上线下融合将成为趋势。许多展会延期或推迟，对会展企业、参展企业来说，之前准备工作全部白干。此外，疫情影响，不愿聚集的观念或将延续较长时间，就算展会重启，人们参观展会的意愿也会下降。会展业是通过举办大型会议和展览，带动旅游、交通运输、饭店及相关服务业的一种新兴产业。会展业“暂停键”影响到诸多行业。此次疫情对厦门会展业的直接影响期约为半年。受时空、产业和领域的限制，厦门会展业很难做到疫情过后立即出现恢复性增长。面对疫情带来的影响，会展行业正多方积极应对。要积极打造线上展会新平台，推进展会业态创新，积极引导、动员和扶持企业举办线上展会，充分运用5G、VR/AR、大数据等现代信息技术手段，举办“云展览”，开展“云展示”“云对接”“云洽谈”“云签约”，提升展示、宣传、洽谈等效果。在互联网和大数据飞速发展的今天，展会已经不只是展商与买家在固定场所数天内对接的传统项目，线上线下融合更是今后发展的趋势。线上展会信息透明度、信息的可组织性更高，展会的营销成本、组织成本、参展成本和观展成本等会大幅度降低，同时会大幅度提升会展的效率和效果。举办线上展会，“云发布”这种形式，不受时间和空间的限制，未来有望重启会展经济。尽管疫情对会展行业的打击沉重，一些企业也因此被淘汰。但任何事都是危中有机，疫情之后，肯定会出现新的需求，只要挺过这段困难时期，光明将在眼前。疫情的出现将加速会展行业的转型，加快数字化发展、跨界融合，“从实体走向虚拟，从线下走向线上，这是行业必然发展趋势。线上展会虽然是疫情时期的非常之举，但乘“云”而上，或将云开雾散。“云展会”给会展行业带来一种新的可能，但需要进一步培育与发展。同时，疫情也倒逼会展场馆加快智慧化建设进程，在疫情和全球经济形势双重施压下，一旦技术成本的壁垒被彻底突破，有益于降本增效的线上会展或许将成为会展业常态化的驱动力之一。会展相关企业和单位应抓住这一段休整期，夯实基础，苦练内功，重视团队建设，加强员工培训、企业管理机制、运营机制等内在制度建设。同时，加强内部建设与外部联系，不断学习国际会展行业协会、大型跨国会展公司的优秀经验和运营模式，结合自身的发展特点，加快策划品牌会展和精品会展项目，充分利用这段有限的时间来提升自身的核心竞争力。